Verwaltungsmitarbeiter strategisches Facilitymanagement (m/w/d)

Dezernat Gebäudewirtschaft

38.5 hours

permanent position

as of 01.02.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 17.12.2024

          
            Uniklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Dominic Conradty
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
          
        

Contact person
Dominic Conradty
Fachabteilung Strategisches Facilitymanagement
Telefon 09131 85-47057

Verwaltungsmitarbeiter strategisches Facilitymanagement (m/w/d)

Published since: 30.10.2024
Job-Id: 9345

Dominic Conradty
Fachabteilung Strategisches Facilitymanagement
Telefon 09131 85-47057

                Uniklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Dominic Conradty
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
              

Verwaltungsmitarbeiter strategisches Facilitymanagement (m/w/d)
Published since: 30.10.2024
Job-Id: 9345

Uniklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Dominic Conradty
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91054 Erlangen

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Dominic Conradty
Fachabteilung Strategisches Facilitymanagement
Telefon 09131 85-47057

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Who we are:

Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.
Der Fachbereich Dokumentationsmanagement ist verantwortlich für die Verwaltung, Organisation und Pflege von Dokumenten innerhalb des Dezernats Gebäudewirtschaft.
In unserem Fachbereich sorgen die Mitarbeitenden mit Hilfe von Softwarelösungen für einen zentralen Ablageort aller relevanten Dokumente. Durch eine enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen stellen wir sicher, dass alle Dokumente effizient erfasst, strukturiert, gespeichert, und bei Bedarf jederzeit bereitstehen.

Die Aufgaben

Verwaltungstechnische Betreuung von prüfpflichtigen Anlagen und des Gefahrstoffverzeichnisses
Wahrnehmung von Aufgaben im Dokumentationsmanagement, Qualitätsmanagement & Mängelmanagement
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege eines CAFM-Systems

Das Know-how dafür

Abgeschlossene technische Ausbildung und/oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation
Hohes Maß an strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Adobe Professional)
Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und das Fachwissen zu erweitern und zu vertiefen

Zusätzlich von Vorteil

Berufserfahrung in einem Dokumentationsmanagement
Berufserfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN ISO EN 9001
Vertiefende Kenntnisse in MS Excel, MS Access und Adobe Professional
Kenntnisse in den Kostengruppen nach DIN 276
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Engagement

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Eine Übernahme nach der Befristung ist bei persönlichen Voraussetzungen und Eignung angestrebt.

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations Our culture

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Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d)

Published:
01.11.2024

Application deadline:
30.11.2024

Department:
CCC Erlangen-EMN

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Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d)

Referent Personalmarketing (m/w/d)

Assistent Oberarztsekretariat (m/w/d)

Facharzt Gynäkologie/Geburtshilfe als Mitarbeiter im Studiengang Hebammenwissenschaft (Master) (m/w/d)

Personaldisponent im Bereich des Pflegedienstes (m/w/d)

Systemadministrator CAFM-System (m/w/d)

Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)

Näher (m/w/d)

Mitarbeiter für den Studiengang Hebammenwissenschaft (Bachelor/Master) (m/w/d)

Stellv. Schulleitung BFS ATA-OTA (m/w/d)

Stellvertretende Stationsleitung Neurochirurgie (m/w/d)

stellvertretende pflegerische Leitung Stroke Unit/Notaufnahme (m/w/d)

stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d)

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