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Teamassistenz Projekt (m/w/d)

Zahnerhaltung
24 hours
Fixed term of 36 months
as of 01.04.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 17.03.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Zahnklinik 1 Prof. Dr. med. dent. Kerstin Galler
Glückstrasse 11
91054 Erlangen
Contact person
Dr. Eva Maier
Tel: 09131/ 85 - 39293
Teamassistenz Projekt (m/w/d)
Published since: 01.03.2025
Job-Id: 10088
Dr. Eva Maier
Tel: 09131/ 85 - 39293
Universitätsklinikum Erlangen
Zahnklinik 1 Prof. Dr. med. dent. Kerstin Galler
Glückstrasse 11
91054 Erlangen
Teamassistenz Projekt (m/w/d)
Published since: 01.03.2025
Job-Id: 10088
Universitätsklinikum Erlangen
Zahnklinik 1 Prof. Dr. med. dent. Kerstin Galler
Glückstrasse 11
91054 Erlangen
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Dr. Eva Maier
Tel: 09131/ 85 - 39293

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Who we are:

In der Zahnklinik 1 – Zahnerhaltung und Parodontologie des Universitätsklinikums Erlangen steht der Erhalt eigener Zähne im Zentrum der Behandlungsstrategie. Unser Spektrum umfasst die Prävention oraler Erkrankungen, restaurative Zahnmedizin, Endodontie und zahnärztliche Traumatologie, Parodontologie und Kinderzahnmedizin. Neben der Patientenversorgung liegt ein weiterer Schwerpunkt unserer Klinik in der Lehre und Forschung. Informieren Sie sich hier über die Zahnklinik 1 – Zahnerhaltung und Parodontologie des Uniklinikums Erlangen.

Die Aufgaben

Das auf drei Jahre ausgelegte Projekt „3DenTECT“ umfasst die Etablierung eines Schulungskonzepts zur Weiterbildung niedergelassener Zahnarztpraxen bei der Behandlung von Zahnunfällen im Kindes- und Erwachsenenalter. Das Projekt ist ein Kooperationsprojekt in der Grenzregion Bayern-Tschechien mit den Projektpartnern OTH Regensburg, UK Erlangen, UK Regensburg und UK Pilsen.

Am Standort Erlangen sind Ihre Aufgaben:
  • Erstellen, Versenden und strukturiertes Abfragen von Fragebögen zur Bedarfsanalyse
  • Übertragen der erhaltenen Daten in Tabellenstrukturen und graphische Darstellung
  • Ausführung organisatorischer Arbeiten zur Vor- und Nachbereitung von Workshops und Tagungen zum Thema Dentale Traumatologie
  • Koordination interner Bestellvorgänge für Workshops und Kongresse (Materialien, Catering)
  • Arbeitsplatzvorbereitung (Auf- und Abbau Settings für Demo-Videos)
  • Durchführung von Fotostrecken nach vorgegebenem Skript
  • Pflegen der analogen und digitalen Projektunterlagen am Standort Erlangen
  • Regelmäßige Rückmeldung an und Interaktion mit administrativer Leitung an der OTH Regensburg

Das Know-how dafür

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel:
    • Bürokauffrau oder Bürokaufmann
    • Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r
    • Zahntechniker/-in
    • oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse, Tschechisch optional
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Excel und Word
  • Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Souveräner und freundlicher Umgang sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Zusätzlich von Vorteil

  • Erste Berufserfahrung erwünscht aber nicht unbedingt erforderlich
  • Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung wünschenswert
  • Expertise im Verwaltungsbereich einer Hochschule von Vorteil
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Flexibilität wünschenswert
  • Organisatorisches Geschick von Vorteil

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine  Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

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