Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

38.5 hours

permanent position

as of 01.03.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 22.12.2024

          
            Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen

Contact person
Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250

Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Published since: 29.11.2024
Job-Id: AK_2024-12-22/Teamassistenz

Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250

                Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen

Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
Published since: 29.11.2024
Job-Id: AK_2024-12-22/Teamassistenz

Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen

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Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250

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Who we are:

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit fast 20 Jahren bietet die Akademie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, fünf Fachweiterbildungen, eine eigene ATA/OTA-Schule sowie verschiedenste Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung an. Unser Leitgedanke "in die Zukunft denken - jetzt handeln" prägt alle Bildungsmaßnahmen - von der Idee bis zur Umsetzung.

Die Aufgaben

Sie führen die Schüler- bzw. Teilnehmerverwaltung für die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung
Sie gestalten gemeinsam die Seminar- und Kurslogistik (Aus-, Fort- und Weiterbildung)
Sie unterstützen beim Terminmanagement
Sie erledigen die erforderliche Korrespondenz, erstellen Formulare und gestalten die Wiedervorlage
Sie organisieren und protokollieren Sitzungen
Sie unterstützen beim Marketing von Bildungsmaßnahmen
Sie sind beteiligt an der Organisation und Betreuung von Messebesuchen
Sie sind eingebunden in die Medienverwaltung sowie in das Bestellwesen
Sie pflegen Daten im Inter- und Intranet und erstellen Statistiken
Sie gestalten die Kunden- und Besucherbetreuung

Das Know-how dafür

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder -management
Sie haben Erfahrung in der Assistenz an einer Bildungseinrichtung
Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme und sind offen für neue Teilnehmerverwaltungsprogramme
Sie haben Spaß an neuen Medien
Gewissenhaftigkeit bei der Datenpflege ist für Sie selbstverständlich
Sie besitzen einschlägige Erfahrung in der Strukturierung von Ablage und Arbeitsabläufen

Das bieten wir

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Selbständigkeit und Freiräumen für Innovationen
Ein kollegiales, motiviertes und kreatives Team
sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit der kontinuierlichen Fortbildung
Großzügige, moderne und helle Büro- und Unterrichtsräume
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Möglichkeit der Kinderbetreuung (KITA-Plätze, Ferienbetreuung etc.)

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations Our culture

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Published:
04.12.2024

Application deadline:
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