Teamassistenz der Professur für Klinische Systemimmunologie
Medizin 3
38.5 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.12.2024
Eingruppierung gemäß
TV-L
Application deadline 22.10.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Professur für Klinische Systemimmunologie
Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer
Glückstraße 4A
91054 Erlangen
Professur für Klinische Systemimmunologie
Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer
Glückstraße 4A
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Contact person
Universitätsklinikum Erlangen
Professur für Klinische Systemimmunologie
Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer
+49 9131 85-43012
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Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer
+49 9131 85-43012
Teamassistenz der Professur für Klinische Systemimmunologie
Published since: 03.10.2024Job-Id: 9138
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Published since: 03.10.2024
Job-Id: 9138
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Job-Id: 9138
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Who we are:
Wir sind ein dynamisches Team an der Schnittstelle zwischen Patientenversorgung und Grundlagenforschung. Wir erforschen neue Ansätze, wie chronische Autoimmunerkrankungen besser diagnostiziert und therapiert werden können.
Prof. Grieshaber-Bouyer und die Arbeitsgruppenmitglieder sind auf zahlreichen nationalen und internationalen Kongressen sowie in wissenschaftlichen Gremien und Fachgesellschaften tätig. Dieses Team unterstützen Sie gerne bei organistatorischen Aufgaben und bringen dabei Vorerfahrung in der Verwaltung sowie ein Interesse an der Tätigkeit im internationalen, wissenschaftlichen Sektor mit.
Die Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten gerne unser dynamisches Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen
- Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Abrechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
- Koordination anstehender wissenschaftlicher Vorträge, Kongresse und Deadlines
- Terminkoordination mit zahlreichen Stakeholdern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Begleitung von Vertragsangelegenheiten
- Reisemanagement
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und Anweisungen von Rechnungen sowie das Kostenstellencontrolling.
- Sie übernehmen anfallende Sekretariatsaufgaben.
Das Know-how dafür
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
- Sie beherrschen sicher die MS-Office Anwendungen wie Excel, Word, Outlook, und Power Point.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit aus
- Überzeugendes Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
Zusätzlich von Vorteil
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Grundkenntnisse zu den Strukturen und Abläufen eines Krankenhauses und einer Forschungseinheit.
- Sie haben Interesse an wissenschaftlicher Koordination.