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Studien- bzw. Projektassistenz (m/w/d)

Allgemeinmedizin
38.5 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.08.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 27.04.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Allgemeinmedizinisches Institut
Susann Hueber
Universitätsstraße 29
91054 Erlangen
Contact person
Susann Hueber
Forschungskoordination
Telefon 09131 85-45762

Uniklinikum Erlangen
Allgemeinmedizinisches Institut
Universitätsstraße29
91054 Erlangen
Studien- bzw. Projektassistenz (m/w/d)
Published since: 03.04.2025
Job-Id: 10263
Susann Hueber
Forschungskoordination
Telefon 09131 85-45762

Uniklinikum Erlangen
Allgemeinmedizinisches Institut
Universitätsstraße29
91054 Erlangen
Universitätsklinikum Erlangen
Allgemeinmedizinisches Institut
Susann Hueber
Universitätsstraße 29
91054 Erlangen
Studien- bzw. Projektassistenz (m/w/d)
Published since: 03.04.2025
Job-Id: 10263
Universitätsklinikum Erlangen
Allgemeinmedizinisches Institut
Susann Hueber
Universitätsstraße 29
91054 Erlangen
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Susann Hueber
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Telefon 09131 85-45762

Uniklinikum Erlangen
Allgemeinmedizinisches Institut
Universitätsstraße29
91054 Erlangen

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Who we are:

Das Allgemeinmedizinische Institut ist verantwortlich für Lehre und Forschung im Fach Allgemeinmedizin. Wir führen Klinische Studien und Versorgungsforschungsprojekte durch. Diese setzen wir in Zusammenarbeit und mit aktiver Beteiligung von Hausärztinnen und Hausärzten des bayernweiten hausärztlichen Forschungspraxennetzwerks BayFoNet um (BayFoNet).
Unsere aktuellen und demnächst beginnenden Studien beschäftigen sich unter anderem mit Diagnostik bei Schilddrüsenerkrankungen (DIAMANT-SD), der Versorgung von Patienten mit stabilen Thoraxschmerzen (IMRPO) und von Patienten mit Infekten der oberen Atemwege. Weitere Informationen zu unserem Forschungsteam und unseren Projekten finden Sie hier: Forschungsteam Allgemeinmedizin


Die Aufgaben


  • Allgemeine Studien- und Projektorganisation (Bearbeitung von Anfragen, Post, Bestellungen, Ablage, Terminkoordination, etc.)
  • Erste Ansprechperson für Anfragen der Projektpartner, Patienten und Studienpraxen (Ärzte, MFA)
  • Unterstützung bei Rekrutierung von Patienten und hausärztlichen Praxen
  • Schulung der Praxisteams, ggf. in deren Praxisräumlichkeiten
  • Erhebung, Dokumentation und Pflege von Kontaktdaten und studienrelevanter Daten in hausärztlichen Praxen (Befragungen, ggf. Erhebung Vitalparameter)
  • Koordination von Studienabläufen
  • Studienadministration und Unterstützung des Berichtswesens
  • Erstellen von Brief- und Mailvorlagen sowie Präsentationen
  • Begleitung bei Terminen und Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Vor- und Nachbearbeiten sowie Ausrichten von Veranstaltungen und Fortbildungen
  • Pflege des Internetauftritts und Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit

Das Know-how dafür


  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Kaufmännischen Bereich, als MFA (m/w/d) oder einen Bachelorabschluss in Gesundheits- oder Sozialwissenschaften
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint und Outlook
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • PKW-Führerschein und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen 
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Veranstaltungen am Abend bzw. an den Wochenenden

Zusätzlich von Vorteil

  • Interesse an medizinischen und hausärztlichen Themen
  • Erfahrung mit Online-Meetings (z.B. Zoom)
  • Erste Erfahrungen als Projektassistenz

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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Working at the cutting-edge of medicine

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