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Sachbearbeitung für das Personalmanagement (m/w/d)

Medizin 3
38.5 hours
Fixed term of 12 months
as of 16.05.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 04.04.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Direktion
Prof. Dr. univ. Georg Schett
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Contact person
Sandra Jeleazcov, M.A.
Leitung Wissenschaftsmanagement
Telefon: 09131 85-39109
Mail: sandra.jeleazcov@uk-erlangen.de
Sachbearbeitung für das Personalmanagement (m/w/d)
Published since: 21.03.2025
Job-Id: 10201
Sandra Jeleazcov, M.A.
Leitung Wissenschaftsmanagement
Telefon: 09131 85-39109
Mail: sandra.jeleazcov@uk-erlangen.de
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Direktion
Prof. Dr. univ. Georg Schett
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Sachbearbeitung für das Personalmanagement (m/w/d)
Published since: 21.03.2025
Job-Id: 10201
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Direktion
Prof. Dr. univ. Georg Schett
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Contact person
Sandra Jeleazcov, M.A.
Leitung Wissenschaftsmanagement
Telefon: 09131 85-39109
Mail: sandra.jeleazcov@uk-erlangen.de

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

  • Abwicklung aller administrativer Vorgänge im Personalbereich der Klinik und des Forschungsbereiches (wissenschaftliches sowie nicht wissenschaftliches Personal sowie Hilfskräfte, Praktikanten und Hospitanten)
    • Vorbereitung von Ausschreibungen
    • Antragswesen bei Neueinstellungen
    • Weiterbeschäftigung
    • Klärung der Personalfinanzierung (bei Drittmittelfinanzierung)
  • Sicherstellung der korrekten Kostenzuordnung des Personals
  • Rechnungscontrolling
  • Budgetverwaltung sowie Ressourcenplanung

Das Know-how dafür

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitsbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichsweise Fachwirt im Gesundheitswesen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sie arbeiten eigeninitiativ und strukturiert, sind kommunikativ, diskret sowie dienstleistungsorientiert und haben Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Zusätzlich von Vorteil

  • Erste Erfahrungen im Personalbereich
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht oder Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und im Arbeitszeitrecht

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, den Vertrag in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu überführen.

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement

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