Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)
Dezernat Gebäudewirtschaft
Bolko Gluth
Postfach 2306
91012 Erlangen
Hr. Bolko Gluth
Telefon: 09131/85-34767
Job-Id: 10256
Telefon: 09131/85-34767
Dezernat Gebäudewirtschaft
Bolko Gluth
Postfach 2306
91012 Erlangen
Published since: 01.04.2025
Job-Id: 10256
Dezernat Gebäudewirtschaft
Bolko Gluth
Postfach 2306
91012 Erlangen
Hr. Bolko Gluth
Telefon: 09131/85-34767
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Who we are:
Die Fachabteilung Planung und Liegenschaften ist Teil des Dezernats Gebäudewirtschaft und damit der Kaufmännischen Verwaltung des Uniklinikums Erlangen.
Neben den klassischen Aufgaben einer Liegenschaftsverwaltung kümmern sich 7 engagierte Mitarbeiter*innen um das Flächenmanagement, die Parkraumbewirtschaftung, die Personal-wohnheimverwaltung, die Koordination des Sicherheitsdiensts und die Vergabe der Pflege der Außenanlagen.
Wir sind somit die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Mitarbeitende des Uniklinikums, wenn es um Unterkünfte, Gebäude, Räume, Aussenanlagen, Parkplätze und Sicherheit geht.
Durch die vielfältigen Aufgabengebiete stehen wir im engen-/ Kontakt zu vielen Kliniken und Fachbereichen am Uniklinikum sowie externen Firmen und Dienstleistern.
Die Aufgaben
Sie betreuen im Team über 400 Unterkünfte in lokal verteilten Personalwohnheimen für Mitarbeiterende:
- Verwaltung und Pflege der Bewohnerakten
- Pflege Stammakten (EDV)
- Belegungsplanung/-überwachung
- Organisation Ein-/Auszüge inkl. Abschluss von Verträgen
- Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern
- Vor-Ort Kontrollen
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Berichten/Auswertungen und Dokumentationen
- Vergabe Parkberechtigungen an Mitarbeitende basierend auf festgelegten Kriterien
- Erstellung von Parkausweisen
- Bestandsverwaltung bzw. Datenpflege der verfügbaren Parkareale bzw. Stellplätze
- Auslastungsanalysen
- Betreuung Besucherparkplätze (Einnahmen, Beschwerden, Automaten, Schadensfälle, Beschilderung, Auswertungen)
- Koordination der Überwachung
- Beschwerdemanagement
- Kommunikation mit externen wie z.B. städtischen Einrichtungen
- Mitwirkung bei Einführung bzw. Umsetzung optimierter Mobilitätskonzepte
Das Know-how dafür
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung.
- Sie sind ein Teamplayer, aber können auch eigenständig zielorientiert arbeiten.
- Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am direkten Kundenkontakt.
- Sie sind freundlich, zuverlässig und serviceorientiert.
- Sie zeigen Eigeninitiative und sind offen, sich in neue Aufgabengebiete und EDV-Programme einzuarbeiten.
- Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen.
Zusätzlich von Vorteil
- Berufserfahrung in der Personalwohnheim- und/oder Parkraumverwaltung
- Erfahrung mit Kundenkommunikation