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Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)

Dezernat Gebäudewirtschaft
38.5 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.04.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 30.11.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft 
Fachabteilung Planung und Liegenschaften (Gb)
Hr. Bolko Gluth
Postfach 2306
91012 Erlangen
Contact person
Hr. Bolko Gluth
Telefon: 09131/85-34767
Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)
Published since: 30.10.2024
Job-Id: 9347
Hr. Bolko Gluth
Telefon: 09131/85-34767
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft 
Fachabteilung Planung und Liegenschaften (Gb)
Hr. Bolko Gluth
Postfach 2306
91012 Erlangen
Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)
Published since: 30.10.2024
Job-Id: 9347
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft 
Fachabteilung Planung und Liegenschaften (Gb)
Hr. Bolko Gluth
Postfach 2306
91012 Erlangen
Contact person
Hr. Bolko Gluth
Telefon: 09131/85-34767

Sounds interesting?
Who we are:

Die Fachabteilung Planung und Liegenschaften ist Teil des Dezernats Gebäudewirtschaft und damit der Kaufmännischen Verwaltung des Uniklinikums Erlangen.
Neben den klassischen Aufgaben einer Liegenschaftsverwaltung kümmern sich 7 engagierte Mitarbeiter*innen um das Flächenmanagement, die Parkraumbewirtschaftung, die Personal-Wohnheimverwaltung, die Koordination des Sicherheitsdiensts und die Vergabe der Pflege der Außenanlagen.
Wir sind somit die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Mitarbeitende des Uniklinikums, wenn es um Unterkünfte, Gebäude, Räume, Außenanlagen, Parkplätze und Sicherheit geht.
Durch die vielfältigen Aufgabengebiete stehen wir im engen Kontakt zu vielen Kliniken und Fachbereichen am Uniklinikum sowie externen Firmen und Dienstleistern.

Die Aufgaben

  • Sie übernehmen Aufgaben hauptsächlich in den Bereichen Betreuung von Personalwohnheimen und der Parkraumverwaltung.
  • Sie betreuen im Team über 400 Unterkünfte in lokal verteilten Personalwohnheimen für Mitarbeitende:
    - Verwaltung und Pflege der Bewohnerakten
    - Pflege Stammakten (EDV)
    - Belegungsplanung/-überwachung
    - Organisation Ein-/Auszüge inkl. Abschluss von Verträgen
    - Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern
    - Vor-Ort Kontrollen
    - Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
    - Erstellung von Berichten/Auswertungen und Dokumentationen

  • Sie kümmern sich mit um die Verwaltung von über 1.500 Stellplätze (inkl. Anmietungen) und Fahrradabstellbereichen:
    - Vergabe Parkberechtigungen an Mitarbeitende basierend auf festgelegten Kriterien
    - Erstellung von Parkausweisen
    - Bestandsverwaltung bzw. Datenpflege der verfügbaren Parkareale bzw. Stellplätze
    - Auslastungsanalysen
    - Betreuung Besucherparkplätze (Einnahmen, Beschwerden, Automaten, Schadensfälle, Beschilderung, Auswertungen)
    - Koordination der Überwachung
    - Beschwerdemanagement
    - Kommunikation mit Externen wie z.B. städtischen Einrichtungen
    - Mitwirkung bei Einführung bzw. Umsetzung optimierter Mobilitätskonzepte

Das Know-how dafür

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung.
  • Sie sind ein Teamplayer, aber können auch eigenständig zielorientiert arbeiten.
  • Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am direkten Kundenkontakt.
  • Sie sind freundlich, zuverlässig und serviceorientiert.
  • Sie zeigen Eigeninitiative und sind offen, sich in neue Aufgabengebiete und EDV-Programme einzuarbeiten.
  • Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen.
  • Die Tätigkeiten setzen Anforderungen an uneingeschränkter physischer Mobilität voraus, da die Betreuung von diversen räumlich auseinanderliegenden Objekten (nicht barrierefrei) notwendig ist.

Zusätzlich von Vorteil

  • Erfahrung mit Kundenkommunikation.

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich teilzeitfähig ist

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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Working at the cutting-edge of medicine

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