Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Jessica Mayer
Funktionsbereich Betriebsbüro
09131 85-49330
Job-Id: 8990
Funktionsbereich Betriebsbüro
09131 85-49330
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Published since: 30.08.2024
Job-Id: 8990
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Jessica Mayer
Funktionsbereich Betriebsbüro
09131 85-49330
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Who we are:
Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.
Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich 6 Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitungen, technischen Betriebsleitungen sowie den Fachgruppenleitungen und zahlreichen Fachgruppen.
Die Aufgaben
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
- die Postbearbeitung
- telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen und Fremdfirmen
- Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln:
- Angebotseinholung und -bearbeitung
- Bestellwesen
- Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung
- Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
- Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und Rahmenverträgen
- Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Berichten im Qualitätsmanagement und können diese auswerten
- Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit
Das Know-how dafür
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie können gut und sachlich kommunizieren
- Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten
- Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement
- Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sind bereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren
- Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen
Zusätzlich von Vorteil
- Sie verfügen über Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO/IM, Tangro BWF, Speedikon C