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Sachbearbeiter Finanzadministration und Projektsteuerung für das IZKF (m/w/d)

Dezernat Finanzwirtschaft
25 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.03.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 26.01.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen


Contact person
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Sachbearbeiter Finanzadministration und Projektsteuerung für das IZKF (m/w/d)
Published since: 27.12.2024
Job-Id: 9687
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen


Sachbearbeiter Finanzadministration und Projektsteuerung für das IZKF (m/w/d)
Published since: 27.12.2024
Job-Id: 9687
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen


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Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

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Who we are:

Das Interdisziplinäre Zentrum für Klinische Forschung (IZKF) finanziert Forschungsprojekte und unterstützt die Aus- und Weiterbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Die IZKF-Geschäftsstelle in der Klinikumsverwaltung koordiniert die Auswahl von Projekten, organisiert strukturierte Ausbildungsprogramme für Nachwuchswissenschaftler/-innen und verwaltet alle eigenen Fördermaßnahmen/ Projekte. 

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind für die finanzielle und administrative Abwicklung aller Fördermaßnahmen des IZKF verantwortlich
  • Sie beraten die Projektleiter hinsichtlich der finanziellen Abwicklung der bewilligten Projekte und der Beantragung von zentralen Mitteln (Reisepool, Publikationspool, High Tech Pool, Reisestipendien)
  • Sie prüfen Personalbesetzungsanträge, Dienstreiseanträge und Rechnungen 
  • Sie berechnen die Jahresbudgets und stellen diese in SAP ein
  • Sie erstellen den jährlichen Wirtschaftsplan, erstellen Abweichungsanalysen und Hochrechnungen sowie den Jahresabschluss für das IZKF
  • Sie prüfen die Anträge auf zentrale Mittel und Projektverlängerungen, holen hierzu die Genehmigungen ein und setzen die Maßnahmen anschließend um
  • Sie wirken bei der Prüfung von Projektanträgen mit
  • Sie übernehmen weitere Aufgaben in der IZKF-Geschäftsstelle und der Fachabteilung Forschungsfinanzierung

Bemerkungen:

  • Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
  • Die Tätigkeit kann auf 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden

Ihr Profil:

  • Sie haben ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium erfolgreich absolviert
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen, mindestens aus Praktika oder einer Werkstudententätigkeit
  • Sie haben eine hohe Lernbereitschaft und Ergebnisorientierung und arbeiten gern selbständig
  • Sie arbeiten sorgfältig und genau und behalten auch bei vielfältigen Herausforderungen den Überblick
  • Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
  • Sie arbeiten gern im Team und pflegen eine offene Kommunikation
  • Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV Programmen (Office, besonders Excel)
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil sind:

  • Sie konnten bereits Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Projekten sammeln
  • Sie können Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
  • Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)
  • Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Familienfreundliches Umfeld
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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Working at the cutting-edge of medicine

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