Skip to main contentSkip to page footer

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber (m/w/d)

Dezernat Finanzwirtschaft
30.00 hours
permanent position
as of 01.03.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 26.01.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

Contact person
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber (m/w/d)
Published since: 27.12.2024
Job-Id: 9686
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber (m/w/d)
Published since: 27.12.2024
Job-Id: 9686
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

Contact person
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Notes for applicants

apply now

Sounds interesting?
Who we are:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.600 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.

Ihre Aufgaben:

  • Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen
  • Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern
  • Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
  • Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
  • Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
  • Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
  • Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

Bemerkungen:

  • Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,25-30 Wochenstunden
  • Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d)) oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen 
  • Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
  • Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel

Zusätzlich von Vorteil sind:

  • Sie haben eine Weiter­bildung (z.B. Fachwirt (m/w/d)) erfolgreich absolviert oder ein betriebs­wirtschaft­liches Studium auf Bachelorniveau
  • Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
  • Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
  • Sie können erste Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
  • Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
  • Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Ein familienfreundliches Umfeld

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

Sounds good? Then you’re likely to fit in well with our team.

apply now

 

Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement

Similar job vacancies in the profession Verwaltung und Management

Direktionssekretär (m/w/d)

Published:
27.12.2024
Application deadline:
24.01.2025
Department:
Kinderherzchirurgie
further details

Sachbearbeiter Finanzadministration und Projektsteuerung für das IZKF (m/w/d)

Published:
27.12.2024
Application deadline:
26.01.2025
Department:
Dezernat Finanzwirtschaft
further details

Teamassistenz in der Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Published:
23.12.2024
Application deadline:
17.01.2025
Department:
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
further details

stellvertretende pflegerische Leitung Stroke Unit/Notaufnahme (m/w/d)

Published:
20.12.2024
Application deadline:
08.01.2025
Department:
Pflegedienst
further details

Lehrkoordination Allgemeinmedizinisches Institut

Published:
20.12.2024
Application deadline:
28.02.2025
Department:
Allgemeinmedizin
further details

Personalreferent (m/w/d)

Published:
20.12.2024
Application deadline:
20.01.2025
Department:
Dezernat Personalwirtschaft
further details

Mitarbeiter Sekretariat Forschungsmanagement (w/m/d)

Published:
13.12.2024
Application deadline:
30.12.2024
Department:
Nephropathologie
further details

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Published:
11.12.2024
Application deadline:
07.01.2025
Department:
Dezernat Personalwirtschaft
further details

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Published:
04.12.2024
Application deadline:
02.01.2025
Department:
Klinikdezernat 3
further details

Facharzt Gynäkologie/Geburtshilfe als Mitarbeiter im Studiengang Hebammenwissenschaft (Master) (m/w/d)

Published:
31.10.2024
Application deadline:
07.01.2025
Department:
Frauenklinik in Kooperation mit der FAU
further details
All vacancies at UKER