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Personalreferent (m/w/d)

Dezernat Personalwirtschaft
38.5 hours
Fixed term of 24 months
as of 01.02.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 20.01.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen

Contact person
Herr Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
09131 / 85-39198
Personalreferent (m/w/d)
Published since: 20.12.2024
Job-Id: 9657
Herr Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
09131 / 85-39198
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen

Personalreferent (m/w/d)
Published since: 20.12.2024
Job-Id: 9657
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen

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Herr Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
09131 / 85-39198

Notes for applicants

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Who we are:

In unserem Dezernat Personalwirtschaft sind rund 80 Mitarbeitende für alle personalrelevanten Angelegenheiten von mehr als 9.600 Beschäftigten verantwortlich. In unseren personalbetreuenden Abteilungen sind Sie generalistisch und eigenverantwortlich für alle arbeitsvertraglichen Fragestellungen des wissenschaftlichen oder nichtwissenschaftlichen Personals unserer Kliniken, selbstständigen Abteilungen oder Institute sowie der Verwaltung zuständig.

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen in Ihrem Bereich selbstständig das gesamte Spektrum aller personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt unserer Beschäftigten mit Ausnahme der Gehaltsabrechnung
  • Sie erstellen nach der Personalauswahl die arbeitsvertraglichen Unterlagen (insbesondere die Arbeitsverträge) und legen die Eingruppierung fest
  • Sie betreuen den gesamten Verlauf des Beschäftigungsverhältnisses. Hierbei bereiten Sie sämtliche Personalmaßnahmen vor, insbesondere die Einstellung, Weiterbeschäftigung, Eingruppierungsänderungen und Austritte
  • Sie prüfen die befristeten und unbefristeten Beschäftigungsmöglichkeiten nach den gesetzlichen und internen Vorgaben
  • Zusätzlich bearbeiten Sie beispielsweise Anträge der Beschäftigten hinsichtlich Elternzeit, Sonderurlaub, Nebentätigkeit und Wiedereingliederung nach Krankheit
  • Sie sind sowohl für unsere Führungskräfte als auch für unsere Beschäftigten erste Ansprechperson in allen arbeitsrechtlichen Fragen
  • Sie führen die Korrespondenz mit unserem Dienstleister für die Gehaltsabrechnung
  • Sie veröffentlichen Stellenanzeigen in Abstimmung mit dem ausschreibenden Bereich
  • Es besteht die Möglichkeit Sonderaufgaben zu übernehmen und an Projekten in unserem Dezernat mitzuarbeiten (z. B. Prozessoptimierung der Abläufe innerhalb des Dezernats) 

Bemerkungen:

  • Bitte teilen Sie uns im Vorfeld Ihre früheste Eintrittsmöglichkeit sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit

Ihr Profil:

  • Sie haben eine adäquate Berufsausbildung im Bereich Personal oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit einem entsprechenden Schwerpunkt
  • Sie arbeiten gerne gründlich und ergebnisorientiert
  • eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich
  • eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Zusätzlich von Vorteil sind:

  • Kenntnisse im Arbeitsrecht oder im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes

    Wir bieten Ihnen:

    • Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen als persönliche Mentoren (m/w/d) in einem aufgeschlossenen Team
    • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem zertifizierten Bereich
    • Eine moderne Büroausstattung (höhenverstellbare Tische, zwei Monitore pro Arbeitsplatz) in kleineren Büroeinheiten
    • Gleitende Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Home-Office-Möglichkeit
    • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
    • 30 Tage Jahresurlaub zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei
    • Umfassende Angebote zur Gesundheitsvorsorge
    • Jobrad 
    • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
    • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Leistungen eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst
    • Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre 

    All benefits at UKER

    Working at UKER

    We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

    We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

    Required vaccinations   Our culture

    Sounds good? Then you’re likely to fit in well with our team.

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    Working at the cutting-edge of medicine

    Meaningful and essential

    Career prospects

    Advantages of a collective bargaining agreement

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