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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d)

Dezernat Finanzwirtschaft
30 hours
permanent position
as of 16.06.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 04.05.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Contact person
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d)
Published since: 11.04.2025
Job-Id: 10329
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d)
Published since: 11.04.2025
Job-Id: 10329
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Contact person
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843

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Who we are:

Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung im Finanzdezernat des Universitätsklinikums unterstützt die Wissenschaftler des Universitätsklinikums bei der Bewirtschaftung ihrer Drittmittel. Unser engagiertes Team aus Betriebswirten, Bank- und Bürokaufleuten führt die Drittmittelkonten, prüft Verträge und Mittelverausgabungen, ruft Mittel ab und erstellt Verwendungsnachweise. 

Ihre Aufgaben:

  • Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen
  • Sie legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an
  • Sie legen Finanzstellen für die neu bewilligten Forschungsvorhaben an
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz), wie zum Beispiel Erstellung von Dankschreiben und Spendenbescheinigungen sowie Spendentelefone
  • Sie übernehmen die abteilungsinterne Postverteilung
  • Sie unterstützen das Team durch eine zuverlässige Zuarbeit und Datenbankpflege

Bemerkungen:

  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E6
  • Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (15-30 Stunden)

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, eigenständig und effizient
  • Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sie haben ein hohes Maß an Engagement und Kundenorientierung
  • Sie sind bereit, vor Ort am Universitätsklinikum tätig zu sein

Zusätzlich von Vorteil sind:

  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung
  • SAP-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Familienfreundliches Umfeld
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,800 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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