Direktionssekretär (m/w/d)

Nuklearmedizin

38.5 hours

permanent position

as of 01.04.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 28.02.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
Nuklearmedizin 
 Professor Dr. med. T. Kuwert
Ulmenweg 18 
 91054 Erlangen
          
        

Contact person
Angelika Veth
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33411

Direktionssekretär (m/w/d)

Published since: 21.01.2025
Job-Id: 9803

Angelika Veth
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33411

                Universitätsklinikum Erlangen
Nuklearmedizin 
 Professor Dr. med. T. Kuwert
Ulmenweg 18 
 91054 Erlangen
              

Direktionssekretär (m/w/d)
Published since: 21.01.2025
Job-Id: 9803

Universitätsklinikum Erlangen
Nuklearmedizin 
 Professor Dr. med. T. Kuwert
Ulmenweg 18 
 91054 Erlangen

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Angelika Veth
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Telefon: 09131 85-33411

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Who we are:

Die Nuklearmedizinische Klinik ist eine von 25 Kliniken des Universitätsklinikums Erlangen und versorgt jährlich etwa 10.000 Patienten mit nuklearmedizinischen Leistungen. Ihre technische Ausstattung macht sie zu einem Leuchtturm dieses Fachgebietes in Mittel- und Oberfranken. Sie werden Teil eines hochmotivierten interdisziplinären Mitarbeiterteams, zu dem neben Ärzten auch administrative Beschäftigte, Naturwissenschaftler, Medizinische Technologen und Krankenpflegende gehören.

Die Aufgaben

Terminplanung für den Klinikdirektor
Telefonmanagement, u.a. Terminkoordination den Schilddrüsenpatienten
Verwaltung von Patientenunterlagen
Schreiben von Gutachten sowie deren Abrechnung, patientenbezogen Briefen nach Phonodiktat, wissenschaftlichen Texten in deutscher und teilweise englischer Sprache
Erledigung der Anfragen betr. Privatabrechnung, Versicherungsanfragen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
Personalmanagement: Ausschreibung freier Stellen
Organisation und Betreuung von klinikumsinternen Besprechungen (Vor- und Nachbereitung)
Vorbereitungen und Unterstützung bei z.B. Prüfungen, Staatsexamina etc.

Das Know-how dafür

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationstalent
Englischkenntnisse
Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen
Sicheres Auftreten und Konfliktlösungsfähigkeit
Fähigkeit zu selbständigem und flexiblem Arbeiten

Zusätzlich von Vorteil

Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie
Kenntnisse SAP sowie evtl. klinischer Software
Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist prinzipiell auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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