Direktionssekretär (m/w/d)

Kinderherzchirurgie

38.5 hours

Fixed term of 24 months

as of 01.04.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 07.02.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
 Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
 Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen
          
        

Contact person
Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319

Direktionssekretär (m/w/d)

Published since: 28.01.2025
Job-Id: 9695

Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319

                Universitätsklinikum Erlangen
 Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
 Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen
              

Direktionssekretär (m/w/d)
Published since: 28.01.2025
Job-Id: 9695

Universitätsklinikum Erlangen
 Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
 Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen

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Canan Kala
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Telefon: 09131 85-33319

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Terminkoordination
Reiseplanung
OP-Planung der Kinderherzchirurgie
Telefonmanagement (deutsch/englisch)
Schreiben von Korrespondenzen in deutscher wie in englischer Sprache
Rechnungsbearbeitung und -freigabe
Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und anderen Abteilungen
Veranstaltungsplanung
Kommunikation mit der Medizinischen Fakultät und der Klinikumsverwaltung
Führen von Urlaubs- und Dienstplänen
Recherche
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
Personalmanagement: Ausschreibungen, Einstellungen
Qualitätsmanagement

Das Know-how dafür

Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent
Gute Englischkenntnisse
Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen
Sicheres Auftreten und Konfliktlösungsfähigkeit
Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten

Zusätzlich von Vorteil

Kenntnisse in klinischer Software sowie SAP
Interkulturelle und sprachliche Kompetenz

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations Our culture

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