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Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)

Unfallchirurgie-Orthopädie
38.5 hours
permanent position
as of 01.03.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 12.02.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Contact person
Julia Hofmann
Telefon: 09131 85-40935
Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)
Published since: 29.01.2025
Job-Id: 9854
Julia Hofmann
Telefon: 09131 85-40935
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)
Published since: 29.01.2025
Job-Id: 9854
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Contact person
Julia Hofmann
Telefon: 09131 85-40935

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Assistenz des Klinikdirektors:
  • Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher u. englischer Sprache
  • Selbstständige Vorbereitung von Meetings inkl. deren Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Testen, Anträgen und Statistiken
  • Reise- u. Terminplanung inkl. der Abrechnung mit der Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung des Klinikdirektors bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesung
  • Assistenz, Vor.- u. Nachbereitung der Gutachten
Administrative u. organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat:
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz nach Priorität
  • Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor- und Nachbereitungen
  • Organisation der Mitarbeitendenfeste
  • Durchführung von Bestellungen / Rechnungsprüfung und Freigabe
Konzeption u. Umsetzung von Arbeitsabläufen in Arbeitsgruppen und Projekten:
  • Zentrale Ansprechperson der Klinik
Personalverwaltung:
  • Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal
  • Urlaubsplanung und Einsatzplanung des Sekretariates
Patientenangelegenheiten:
  • Erste Ansprechperson für die Patientenangelegenheiten

Das Know-how dafür

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
  • Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
  • Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Sehr gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
  • Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Sorgfalt
  • Freunde an der Herausforderung mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
  • Fähigkeit sich selbstständig auch in neue Themen einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

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Advantages of a collective bargaining agreement

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