Direktionsassistent (m/w/d)
Medizin 1
38.5 hours
permanent position
as of 16.04.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Application deadline 23.02.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 1
Prof. Dr. med. Markus Neurath
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Medizinische Klinik 1
Prof. Dr. med. Markus Neurath
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Contact person
Angie Gunzelmann
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35208
Angie Gunzelmann
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35208
Direktionsassistent (m/w/d)
Published since: 07.02.2025Job-Id: 9918
Angie Gunzelmann
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35208
Direktionsassistentin
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Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 1
Prof. Dr. med. Markus Neurath
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Medizinische Klinik 1
Prof. Dr. med. Markus Neurath
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Direktionsassistent (m/w/d)
Published since: 07.02.2025
Job-Id: 9918
Angie Gunzelmann
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Telefon: 09131 85-35208
Published since: 07.02.2025
Job-Id: 9918
Universitätsklinikum Erlangen
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Prof. Dr. med. Markus Neurath
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Contact personMedizinische Klinik 1
Prof. Dr. med. Markus Neurath
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Angie Gunzelmann
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35208
Sounds interesting?
Who we are:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Organisation des Sekretariats
- Effektive Terminkoordination einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Verfassen von Protokollen)
- zuverlässige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung und Überwachung von Drittmittelprojekten
- Organisation von Lehrveranstaltungen
- Dokumentenmanagement und Befundverwaltung
- Recherchearbeit, Führen von Statistiken und Erstellen von Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
- Mit- und Zuarbeit in der Privatambulanz (z.B. Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung)
Das Know-how dafür
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen (m/w/d), als MFA (m/w/d) oder vergleichbar. Motivierte und lernbereite Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
- Umfassende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache (Wort und Schrift)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen der MS-Office-Programmfamilie, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit überdurchschnittlichen organisatorischen Fähigkeiten und hoher Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben
- Serviceorientierter und kommunikativer Arbeitsstil mit höflichen und freundlichen Umgangsformen
Zusätzlich von Vorteil
- Medizinische Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich der Inneren Medizin, insbesondere Gastroenterologie
- Erfahrung im universitären Umfeld