Direktionsassistent (m/w/d)
Radiologisches Institut
Barbara Rahnefeld
Maximiliansplatz 3
91054 Erlangen
Barbara Rahnefeld
Chefarztsekretariat
09131/85-36065
Job-Id: 9147
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Barbara Rahnefeld
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91054 Erlangen
Published since: 27.09.2024
Job-Id: 9147
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Who we are:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen alle anfallenden administrativen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Terminplanung, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Materialbestellung, etc.
- Sie unterstützen bei der Personalplanung (Einstellung, Vertragsangelegenheiten, Urlaubs-/Dienstreiseanträge, Reisekostenabrechnung, etc.)
- Vorbereitung, Betreuung und Abschluss von Bewerbungen (Verfassen von Ausschreibungen und Eingabe im Umantis Bewerbermanagement, Vorbereitung Vorstellungsgespräche, Einladung der Bewerber und Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen, Vorbereiten der Einstellungsunterlagen)
- Bearbeitung von eingehenden Gutachtenaufträgen Vorbereitung und Aufbereitung der Unterlagen sowie Fertigstellung und Überwachung sowie Vorbereitung der Akten bei Gerichtsterminen
- Unterstützung des Klinikdirektors bei seinen Informations- und Kontrollaufgaben sowie Repräsentationsaufgaben
- Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung (Budgetüberwachung (Geldeingänge, Kontenstände) Kontrolle hinsichtlich Einhaltung rechtlicher und wirtschaftlicher Vorgaben
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie haben Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, Grundkenntnisse in der medizinischen Fachterminologie
Zusätzlich von Vorteil sind:
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit zum strukturierten und gewissenhaften Arbeiten
- Sie arbeiten gern selbständig und eigenverantwortlich in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sie sind aufmerksam, freundlich und zuvorkommend im Umgang mit anderen Menschen und besitzen eine hohe Teamfähigkeit und Verlässlichkeit