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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Uniklinikum Erlangen
38.5 hours
Fixed term of 36 months
as of 01.09.2025
Eingruppierung gemäß TVA-L BBiG
Application deadline 15.11.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat 7 - kaufmännische Ausbildung
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Contact person
Annika Pinkert
Ausbilderin
Telefon: 09131 85-43988

Josefine Gebhard
Ausbilderin
Telefon: 09131 85-36059
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Published since: 20.09.2024
Job-Id: 9017
Annika Pinkert
Ausbilderin
Telefon: 09131 85-43988

Josefine Gebhard
Ausbilderin
Telefon: 09131 85-36059
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat 7 - kaufmännische Ausbildung
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Published since: 20.09.2024
Job-Id: 9017
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat 7 - kaufmännische Ausbildung
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Contact person
Annika Pinkert
Ausbilderin
Telefon: 09131 85-43988

Josefine Gebhard
Ausbilderin
Telefon: 09131 85-36059

Notes for applicants

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Who we are:

Du suchst einen Beruf, in dem du sowohl deine organisatorischen Fähigkeiten als auch dein Kommunikationstalent einbringen kannst? Mach am UKER deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)! Bei uns bist du mittendrin in der dynamischen Berufswelt eines Krankenhauses der Spitzenmedizin und lernst von Anfang an alle Facetten der modernen Büroorganisation und -kommunikation kennen. Du wirst in verschiedenen Abteilungen eingesetzt, um ein breites Wissen zu erwerben und dich in unterschiedlichen Bereichen weiterzuentwickeln.

Gleichzeitig bist du in einer festen Stammabteilung tätig, in der du vertiefte Kenntnisse erwirbst und die Möglichkeit hast, eigenständig Verantwortung für Projekte zu übernehmen. Die  Pflegedirektion steuert, gemeinsam mit den Pflegedienstleitungen, sämtliche Themenbereiche des Pflege- und Funktionsdienstes. Eine weitere Stammabteilung ist die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe. Hier werden Seminare, Tagungen und Workshops für die Fort- und Weiterbildung aller Mitarbeitenden organisiert. In der Fachabteilung Buchhaltung kümmern wir uns unter anderem um die Rechnungsprüfung und -bearbeitung. 
Entdecke dein Plus in dir und starte deine Ausbildung am Uniklinikum Erlangen.

Die Aufgaben

  • Büroorganisation: Du planst und koordinierst Büroabläufe und verwaltest Dokumente und Daten im klinischen Umfeld.
  • Finanzbuchhaltung: Du unterstützt die Anlagen- , Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und lernst Bereiche wie Zahlungsverkehr und Bilanzierung kennen.
  • Personalabteilung: Du hilfst in der Personalverwaltung zum Beispiel beim Erstellen von Arbeitsverträgen oder dem Bearbeiten von Urlaubsanträge und Krankmeldungen.
  • Beschaffungswesen: Du unterstützt bei der Beschaffung von medizinischen und nicht-medizinischen Materialien und der Lagerverwaltung.
  • Projektmanagement: Du wirkst an Projekten mit und organisierst Meetings und Seminaren im Klinikum.
  • Marketing und Öffentlichkeitsarbeit: Du unterstützt bei der Erstellung von Marketingmaßnahmen und der Kommunikation des Uniklinikums nach außen.
  • Stammabteilung: In deiner fest zugeordneten Stammabteilung vertiefst du deine Kenntnisse und übernimmst eigenständig Aufgaben und Projekte.

Bemerkungen:

  • Du hast bereits einen Wunsch, in welcher Stammabteilung du deine Ausbildung absolvieren möchtest? Dann vermerke das gerne in deinem Bewerbungsanschreiben.

Das Know-how dafür:

  • Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung (mindestens mittlerer Schulabschluss oder vergleichbarer Abschluss).
  • Du bist organisiert und hast Freude an der Kommunikation mit Patientinnen und Patienten oder anderen Berufsgruppen.
  • Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
  • Du bist einfühlsam, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
  • Du hast Freude am selbstständigen Arbeiten und arbeitest gerne im Team.
  • Du bis motiviert, neue Fähigkeiten zu erlernen und möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln.

Das bieten wir:

  • Du durchläufst interessante Praxiseinsätze im gesamten kaufmännischen Spektrum in einem Klinikum der Spitzenmedizin.
  • Du hast die Möglichkeit für eine Woche im Pflegedienst den Ablauf auf einer Station kennenzulernen.
  • Wir begleiten dich intensiv in Theorie und Praxis (inkl. Prüfungsvorbereitung).
  • Wenn du dich in deiner Ausbildung bewährst, dann hast du sehr gute Aussichten auf eine Übernahme am Uniklinikum Erlangen.
  • Du bekommst für den theoretischen Berufsschulunterricht bei Bedarf ein Tablet zur Verfügung gestellt.
  • Du erhältst eine Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG (Stand: 12/2022):
    • im 1. Ausbildungsjahr 1.086,82 Euro
    • im 2. Ausbildungsjahr 1.140,96 Euro
    • im 3. Ausbildungsjahr 1.190,61 Euro
  • Du erhältst jährlich eine Jahressonderzahlung und einmalig eine Abschlussprämie in Höhe von 400 €, bei auf Anhieb bestandener Prüfung.
  • Du hast 30 Tage Urlaub.
  • Du profitierst von allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, inkl. Zusatzvorsorge für dein Alter (VBL).
  • Du erreichst deinen Arbeitsplatz gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und bist innerhalb weniger Minuten in der Innenstadt und an der Berufsschule.
  • Du kannst in unserer Palmeria vergünstigt Mittagessen.
  • Du hast geregelte Arbeitszeiten.
  • Du hast gute Chancen, für die Zeit deiner Ausbildung ein Zimmer in einem unserer Wohnheime mieten zu können.
  • Unsere Benefits für Mitarbeitende gelten natürlich auch für dich:

All benefits in your apprenticeship   All benefits at UKER

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