Teamassistenz Projekt (m/w/d)
Zahnerhaltung
24 Stunden
auf 36 Monate befristet
ab 01.04.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 17.03.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Zahnklinik 1 Prof. Dr. med. dent. Kerstin Galler
Glückstrasse 11
91054 Erlangen
Zahnklinik 1 Prof. Dr. med. dent. Kerstin Galler
Glückstrasse 11
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Eva Maier
Tel: 09131/ 85 - 39293
Dr. Eva Maier
Tel: 09131/ 85 - 39293
Teamassistenz Projekt (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 01.03.2025Job-Nr.: 10088
Dr. Eva Maier
Tel: 09131/ 85 - 39293
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Universitätsklinikum Erlangen
Zahnklinik 1 Prof. Dr. med. dent. Kerstin Galler
Glückstrasse 11
91054 Erlangen
Zahnklinik 1 Prof. Dr. med. dent. Kerstin Galler
Glückstrasse 11
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Teamassistenz Projekt (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 01.03.2025
Job-Nr.: 10088
Dr. Eva Maier
Tel: 09131/ 85 - 39293
Veröffentlicht seit: 01.03.2025
Job-Nr.: 10088
Universitätsklinikum Erlangen
Zahnklinik 1 Prof. Dr. med. dent. Kerstin Galler
Glückstrasse 11
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenZahnklinik 1 Prof. Dr. med. dent. Kerstin Galler
Glückstrasse 11
91054 Erlangen
Dr. Eva Maier
Tel: 09131/ 85 - 39293
Klingt spannend?
Das sind wir:
In der Zahnklinik 1 – Zahnerhaltung und Parodontologie des Universitätsklinikums Erlangen steht der Erhalt eigener Zähne im Zentrum der Behandlungsstrategie. Unser Spektrum umfasst die Prävention oraler Erkrankungen, restaurative Zahnmedizin, Endodontie und zahnärztliche Traumatologie, Parodontologie und Kinderzahnmedizin. Neben der Patientenversorgung liegt ein weiterer Schwerpunkt unserer Klinik in der Lehre und Forschung. Informieren Sie sich hier über die Zahnklinik 1 – Zahnerhaltung und Parodontologie des Uniklinikums Erlangen.
Die Aufgaben
Am Standort Erlangen sind Ihre Aufgaben:
- Erstellen, Versenden und strukturiertes Abfragen von Fragebögen zur Bedarfsanalyse
- Übertragen der erhaltenen Daten in Tabellenstrukturen und graphische Darstellung
- Ausführung organisatorischer Arbeiten zur Vor- und Nachbereitung von Workshops und Tagungen zum Thema Dentale Traumatologie
- Koordination interner Bestellvorgänge für Workshops und Kongresse (Materialien, Catering)
- Arbeitsplatzvorbereitung (Auf- und Abbau Settings für Demo-Videos)
- Durchführung von Fotostrecken nach vorgegebenem Skript
- Pflegen der analogen und digitalen Projektunterlagen am Standort Erlangen
- Regelmäßige Rückmeldung an und Interaktion mit administrativer Leitung an der OTH Regensburg
Das Know-how dafür
- Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel:
- Bürokauffrau oder Bürokaufmann
- Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r
- Zahntechniker/-in
- oder vergleichbare Qualifikation.
- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse, Tschechisch optional
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Excel und Word
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveräner und freundlicher Umgang sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Zusätzlich von Vorteil
- Erste Berufserfahrung erwünscht aber nicht unbedingt erforderlich
- Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung wünschenswert
- Expertise im Verwaltungsbereich einer Hochschule von Vorteil
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Flexibilität wünschenswert
- Organisatorisches Geschick von Vorteil