Teamassistenz in der Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
25 Stunden
Unbefristet
ab 01.03.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 17.01.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250
Elke Schmidt
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Teamassistenz in der Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 23.12.2024Job-Nr.: AK_2024-12-02/Teamassistenz
Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250
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Veröffentlicht seit: 23.12.2024
Job-Nr.: AK_2024-12-02/Teamassistenz
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Veröffentlicht seit: 23.12.2024
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Das sind wir:
Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit fast 20 Jahren bietet die Akademie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, fünf Fachweiterbildungen, eine eigene ATA/OTA-Schule sowie verschiedenste Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung an. Unser Leitgedanke "in die Zukunft denken - jetzt handeln" prägt alle Bildungsmaßnahmen - von der Idee bis zur Umsetzung.
Die Aufgaben
- Sie führen die Schüler- bzw. Teilnehmerverwaltung für die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Sie gestalten gemeinsam die Seminar- und Kurslogistik (Aus-, Fort- und Weiterbildung)
- Sie unterstützen beim Terminmanagement
- Sie erledigen die erforderliche Korrespondenz, erstellen Formulare und gestalten die Wiedervorlage
- Sie organisieren und protokollieren Sitzungen
- Sie unterstützen beim Marketing von Bildungsmaßnahmen
- Sie sind beteiligt an der Organisation und Betreuung von Messebesuchen
- Sie sind eingebunden in die Medienverwaltung sowie in das Bestellwesen
- Sie pflegen Daten im Inter- und Intranet und erstellen Statistiken
- Sie gestalten die Kunden- und Besucherbetreuung
Das Know-how dafür
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder -management
- Sie haben Erfahrung in der Assistenz an einer Bildungseinrichtung
- Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme und sind offen für neue Teilnehmerverwaltungsprogramme
- Sie haben Spaß an neuen Medien
- Gewissenhaftigkeit bei der Datenpflege ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen einschlägige Erfahrung in der Strukturierung von Ablage und Arbeitsabläufen