Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

38.5 Stunden

Unbefristet

ab 01.03.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 22.12.2024

          
            Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250

Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 29.11.2024
Job-Nr.: AK_2024-12-22/Teamassistenz

Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250

                Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen

Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 29.11.2024
Job-Nr.: AK_2024-12-22/Teamassistenz

Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250

Hinweise für Bewerbende

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Das sind wir:

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit fast 20 Jahren bietet die Akademie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, fünf Fachweiterbildungen, eine eigene ATA/OTA-Schule sowie verschiedenste Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung an. Unser Leitgedanke "in die Zukunft denken - jetzt handeln" prägt alle Bildungsmaßnahmen - von der Idee bis zur Umsetzung.

Die Aufgaben

Sie führen die Schüler- bzw. Teilnehmerverwaltung für die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung
Sie gestalten gemeinsam die Seminar- und Kurslogistik (Aus-, Fort- und Weiterbildung)
Sie unterstützen beim Terminmanagement
Sie erledigen die erforderliche Korrespondenz, erstellen Formulare und gestalten die Wiedervorlage
Sie organisieren und protokollieren Sitzungen
Sie unterstützen beim Marketing von Bildungsmaßnahmen
Sie sind beteiligt an der Organisation und Betreuung von Messebesuchen
Sie sind eingebunden in die Medienverwaltung sowie in das Bestellwesen
Sie pflegen Daten im Inter- und Intranet und erstellen Statistiken
Sie gestalten die Kunden- und Besucherbetreuung

Das Know-how dafür

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder -management
Sie haben Erfahrung in der Assistenz an einer Bildungseinrichtung
Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme und sind offen für neue Teilnehmerverwaltungsprogramme
Sie haben Spaß an neuen Medien
Gewissenhaftigkeit bei der Datenpflege ist für Sie selbstverständlich
Sie besitzen einschlägige Erfahrung in der Strukturierung von Ablage und Arbeitsabläufen

Das bieten wir

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Selbständigkeit und Freiräumen für Innovationen
Ein kollegiales, motiviertes und kreatives Team
sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit der kontinuierlichen Fortbildung
Großzügige, moderne und helle Büro- und Unterrichtsräume
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Möglichkeit der Kinderbetreuung (KITA-Plätze, Ferienbetreuung etc.)

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Die Aufgaben

Das Know-how dafür

Das bieten wir

Arbeiten am UKER

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages

Teilen erwünscht

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