Teamassistenz für das Radiologische Institut / Forschung (m/w/d)
Radiologie
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.06.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 15.04.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Radiologisches Institut
Stefanie Glaubitz-Habermann
Maximiliansplatz 3
91054 Erlangen
Radiologisches Institut
Stefanie Glaubitz-Habermann
Maximiliansplatz 3
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Stefanie Glaubitz-Habermann
Direktionsassistenz
Telefon: 09131 85-36065
Stefanie Glaubitz-Habermann
Direktionsassistenz
Telefon: 09131 85-36065
Teamassistenz für das Radiologische Institut / Forschung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 14.03.2025Job-Nr.: Teamassistenz
Stefanie Glaubitz-Habermann
Direktionsassistenz
Telefon: 09131 85-36065
Direktionsassistenz
Telefon: 09131 85-36065
Universitätsklinikum Erlangen
Radiologisches Institut
Stefanie Glaubitz-Habermann
Maximiliansplatz 3
91054 Erlangen
Radiologisches Institut
Stefanie Glaubitz-Habermann
Maximiliansplatz 3
91054 Erlangen
Teamassistenz für das Radiologische Institut / Forschung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 14.03.2025
Job-Nr.: Teamassistenz
Stefanie Glaubitz-Habermann
Direktionsassistenz
Telefon: 09131 85-36065
Veröffentlicht seit: 14.03.2025
Job-Nr.: Teamassistenz
Universitätsklinikum Erlangen
Radiologisches Institut
Stefanie Glaubitz-Habermann
Maximiliansplatz 3
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenRadiologisches Institut
Stefanie Glaubitz-Habermann
Maximiliansplatz 3
91054 Erlangen
Stefanie Glaubitz-Habermann
Direktionsassistenz
Telefon: 09131 85-36065
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Selbständige Organisation des Büros in allen Bereichen durch selbständiges Zuarbeiten
- Eigenverantwortliche, engagierte und zuverlässige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Terminmanagement der zu betreuenden Arbeitsgruppen
- Annahme aller Anrufe oder Mails mit selbständiger Erledigung oder Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Betreuung der wissenschaftlichen Mitarbeiter, studentischen Hilfskräfte und externe Personen
- Personalverwaltung (z. B. Bearbeiten von Bewerbungen, Einstellungen, Zeitkontenverwaltung, Urlaubsverwaltung, Vertragsverlängerungen, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
- Erledigung der kompletten anfallenden Korrespondenz
- Internetpflege (z. B. Univis) / Bearbeitung bzw. Beantwortung von Emailanfragen
Das Know-how dafür
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sie besitzen sehr gute und fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich von Vorteil
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat mit überwiegend selbständiger Tätigkeit
- Sie verfügen über Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit