Studien- bzw. Projektassistenz (m/w/d)
Allgemeinmedizinisches Institut
Susann Hueber
Universitätsstraße 29
91054 Erlangen
Susann Hueber
Forschungskoordination
Telefon 09131 85-45762
Uniklinikum Erlangen
Allgemeinmedizinisches Institut
Universitätsstraße29
91054 Erlangen
Job-Nr.: 10263
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Allgemeinmedizinisches Institut
Universitätsstraße29
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Susann Hueber
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Veröffentlicht seit: 03.04.2025
Job-Nr.: 10263
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Klingt spannend?
Das sind wir:
Das Allgemeinmedizinische Institut ist verantwortlich für Lehre und Forschung im Fach Allgemeinmedizin. Wir führen Klinische Studien und Versorgungsforschungsprojekte durch. Diese setzen wir in Zusammenarbeit und mit aktiver Beteiligung von Hausärztinnen und Hausärzten des bayernweiten hausärztlichen Forschungspraxennetzwerks BayFoNet um (BayFoNet).
Unsere aktuellen und demnächst beginnenden Studien beschäftigen sich unter anderem mit Diagnostik bei Schilddrüsenerkrankungen (DIAMANT-SD), der Versorgung von Patienten mit stabilen Thoraxschmerzen (IMRPO) und von Patienten mit Infekten der oberen Atemwege. Weitere Informationen zu unserem Forschungsteam und unseren Projekten finden Sie hier: Forschungsteam Allgemeinmedizin
Die Aufgaben
- Allgemeine Studien- und Projektorganisation (Bearbeitung von Anfragen, Post, Bestellungen, Ablage, Terminkoordination, etc.)
- Erste Ansprechperson für Anfragen der Projektpartner, Patienten und Studienpraxen (Ärzte, MFA)
- Unterstützung bei Rekrutierung von Patienten und hausärztlichen Praxen
- Schulung der Praxisteams, ggf. in deren Praxisräumlichkeiten
- Erhebung, Dokumentation und Pflege von Kontaktdaten und studienrelevanter Daten in hausärztlichen Praxen (Befragungen, ggf. Erhebung Vitalparameter)
- Koordination von Studienabläufen
- Studienadministration und Unterstützung des Berichtswesens
- Erstellen von Brief- und Mailvorlagen sowie Präsentationen
- Begleitung bei Terminen und Besprechungen inkl. Protokollführung
- Vor- und Nachbearbeiten sowie Ausrichten von Veranstaltungen und Fortbildungen
- Pflege des Internetauftritts und Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit
Das Know-how dafür
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Kaufmännischen Bereich, als MFA (m/w/d) oder einen Bachelorabschluss in Gesundheits- oder Sozialwissenschaften
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint und Outlook
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- PKW-Führerschein und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Veranstaltungen am Abend bzw. an den Wochenenden
Zusätzlich von Vorteil
- Interesse an medizinischen und hausärztlichen Themen
- Erfahrung mit Online-Meetings (z.B. Zoom)
- Erste Erfahrungen als Projektassistenz