Sachbearbeiter Finanzadministration und Projektsteuerung für das IZKF (m/w/d)
Dezernat Finanzwirtschaft
25 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.07.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 27.04.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Anne Reichel
IZKF/ Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46843
Anne Reichel
IZKF/ Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46843
Sachbearbeiter Finanzadministration und Projektsteuerung für das IZKF (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 25.03.2025Job-Nr.: 10160
Anne Reichel
IZKF/ Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46843
IZKF/ Fachabteilung Forschungsfinanzierung
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Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Sachbearbeiter Finanzadministration und Projektsteuerung für das IZKF (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 25.03.2025
Job-Nr.: 10160
Anne Reichel
IZKF/ Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46843
Veröffentlicht seit: 25.03.2025
Job-Nr.: 10160
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenFachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Anne Reichel
IZKF/ Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46843
Klingt spannend?
Das sind wir:
Das Interdisziplinäre Zentrum für Klinische Forschung (IZKF) finanziert Forschungsprojekte und unterstützt die Aus- und Weiterbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Die IZKF-Geschäftsstelle in der Klinikumsverwaltung koordiniert die Auswahl von Projekten, organisiert strukturierte Ausbildungsprogramme für Nachwuchswissenschaftler/-innen und verwaltet alle eigenen Fördermaßnahmen/ Projekte.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die finanzielle und administrative Abwicklung aller Fördermaßnahmen des IZKF verantwortlich
- Sie beraten die Projektleiter hinsichtlich der finanziellen Abwicklung der bewilligten Projekte und der Beantragung von zentralen Mitteln (Reisepool, Publikationspool, High Tech Pool, Reisestipendien)
- Sie prüfen Personalbesetzungsanträge, Dienstreiseanträge und Rechnungen
- Sie berechnen die Jahresbudgets und stellen diese in SAP ein
- Sie erstellen den jährlichen Wirtschaftsplan, erstellen Abweichungsanalysen und Hochrechnungen sowie den Jahresabschluss für das IZKF
- Sie prüfen die Anträge auf zentrale Mittel und Projektverlängerungen, holen hierzu die Genehmigungen ein und setzen die Maßnahmen anschließend um
- Sie wirken bei der Prüfung von Projektanträgen mit
- Sie übernehmen weitere Aufgaben in der IZKF-Geschäftsstelle und der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Bemerkungen:
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
- Die Tätigkeit kann auf 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden
Ihr Profil:
- Sie haben ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) erfolgreich absolviert
- Sie verfügen über Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen, mindestens aus Praktika oder einer Werkstudententätigkeit
- Sie haben eine hohe Lernbereitschaft und Ergebnisorientierung und arbeiten gern selbständig
- Sie arbeiten sorgfältig und genau und behalten auch bei vielfältigen Herausforderungen den Überblick
- Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
- Sie arbeiten gern im Team und pflegen eine offene Kommunikation
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV Programmen (Office, besonders Excel)
- Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich von Vorteil sind:
- Sie konnten bereits Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Projekten sammeln
- Sie können Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
- Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)
- Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft