Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d)
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Job-Nr.: 9194
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Veröffentlicht seit: 14.10.2024
Job-Nr.: 9194
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Klingt spannend?
Das sind wir:
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9600 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert.
Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis. Unsere Mitarbeitenden erstellen Rechnungen für Auftragsleistungen, z.B. im Rahmen klinischer Studien, erteilt Aufträge und prüft Personalmaßnahmen, Dienstreisen und Rechnungen. Dabei sind sie Ansprechpartner für Mittelgeber, Koordinatoren, Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende aus anderen Verwaltungsabteilungen
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder Projekten aus der Industrie und anderer privater Mittelgeber
- Sie unterstützen und beraten Projektleiter bei der Beantragung und Bewirtschaftung der Forschungsgelder öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder der Industrie/ privater Mittelgeber
- Sie erstellen Rechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
- Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
- Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
- Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
Bemerkungen:
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich. Bitte teilen Sie uns Ihre gewünschte Stundenzahl mit (minimal 19,25 Std- =50%)
- Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
- Homeoffice nach Absprache & Einarbeitung möglich
Ihr Profil:
- Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann [m/w/d])
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
- Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamfähig und haben eine hohes Maß an Verhandlungsgeschick
- Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gewandt und verständlich aus
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sie haben gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich von Vorteil sind:
- Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt oder haben ein Bachelorstudium absolviert
- Sie konnten bereits Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
- Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
- Sie haben Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
- Sie haben Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)