Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d)
Dezernat Finanzwirtschaft
30 Stunden
Unbefristet
ab 16.06.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 04.05.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 11.04.2025Job-Nr.: 10329
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 11.04.2025
Job-Nr.: 10329
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Veröffentlicht seit: 11.04.2025
Job-Nr.: 10329
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenFachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstr. 30a
91054 Erlangen
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843
Klingt spannend?
Das sind wir:
Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung im Finanzdezernat des Universitätsklinikums unterstützt die Wissenschaftler des Universitätsklinikums bei der Bewirtschaftung ihrer Drittmittel. Unser engagiertes Team aus Betriebswirten, Bank- und Bürokaufleuten führt die Drittmittelkonten, prüft Verträge und Mittelverausgabungen, ruft Mittel ab und erstellt Verwendungsnachweise.
Ihre Aufgaben:
- Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen
- Sie legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an
- Sie legen Finanzstellen für die neu bewilligten Forschungsvorhaben an
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz), wie zum Beispiel Erstellung von Dankschreiben und Spendenbescheinigungen sowie Spendentelefone
- Sie übernehmen die abteilungsinterne Postverteilung
- Sie unterstützen das Team durch eine zuverlässige Zuarbeit und Datenbankpflege
Bemerkungen:
- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E6
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (15-30 Stunden)
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, eigenständig und effizient
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie haben ein hohes Maß an Engagement und Kundenorientierung
- Sie sind bereit, vor Ort am Universitätsklinikum tätig zu sein
Zusätzlich von Vorteil sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung
- SAP-Kenntnisse