Direktionssekretär (m/w/d)

Nuklearmedizin

38.5 Stunden

Unbefristet

ab 01.04.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 28.02.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
Nuklearmedizin 
 Professor Dr. med. T. Kuwert
Ulmenweg 18 
 91054 Erlangen
          
        

Ansprechperson bei Fragen
Angelika Veth
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33411

Direktionssekretär (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 21.01.2025
Job-Nr.: 9803

Angelika Veth
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33411

                Universitätsklinikum Erlangen
Nuklearmedizin 
 Professor Dr. med. T. Kuwert
Ulmenweg 18 
 91054 Erlangen
              

Direktionssekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 21.01.2025
Job-Nr.: 9803

Universitätsklinikum Erlangen
Nuklearmedizin 
 Professor Dr. med. T. Kuwert
Ulmenweg 18 
 91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Angelika Veth
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33411

Hinweise für Bewerbende

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Klingt spannend?
Das sind wir:

Die Nuklearmedizinische Klinik ist eine von 25 Kliniken des Universitätsklinikums Erlangen und versorgt jährlich etwa 10.000 Patienten mit nuklearmedizinischen Leistungen. Ihre technische Ausstattung macht sie zu einem Leuchtturm dieses Fachgebietes in Mittel- und Oberfranken. Sie werden Teil eines hochmotivierten interdisziplinären Mitarbeiterteams, zu dem neben Ärzten auch administrative Beschäftigte, Naturwissenschaftler, Medizinische Technologen und Krankenpflegende gehören.

Die Aufgaben

Terminplanung für den Klinikdirektor
Telefonmanagement, u.a. Terminkoordination den Schilddrüsenpatienten
Verwaltung von Patientenunterlagen
Schreiben von Gutachten sowie deren Abrechnung, patientenbezogen Briefen nach Phonodiktat, wissenschaftlichen Texten in deutscher und teilweise englischer Sprache
Erledigung der Anfragen betr. Privatabrechnung, Versicherungsanfragen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
Personalmanagement: Ausschreibung freier Stellen
Organisation und Betreuung von klinikumsinternen Besprechungen (Vor- und Nachbereitung)
Vorbereitungen und Unterstützung bei z.B. Prüfungen, Staatsexamina etc.

Das Know-how dafür

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationstalent
Englischkenntnisse
Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen
Sicheres Auftreten und Konfliktlösungsfähigkeit
Fähigkeit zu selbständigem und flexiblem Arbeiten

Zusätzlich von Vorteil

Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie
Kenntnisse SAP sowie evtl. klinischer Software
Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist prinzipiell auch teilzeitfähig

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Direktionssekretär (m/w/d)

Die Aufgaben

Das Know-how dafür

Zusätzlich von Vorteil

Das bieten wir:

Arbeiten am UKER

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages

Teilen erwünscht

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