Direktionssekretär (m/w/d)

Kinderherzchirurgie

38.5 Stunden

auf 24 Monate befristet

ab 01.04.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 07.02.2025

          
            Universitätsklinikum Erlangen
 Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
 Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen
          
        

Ansprechperson bei Fragen
Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319

Direktionssekretär (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 28.01.2025
Job-Nr.: 9695

Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319

                Universitätsklinikum Erlangen
 Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
 Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen
              

Direktionssekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 28.01.2025
Job-Nr.: 9695

Universitätsklinikum Erlangen
 Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
 Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319

Hinweise für Bewerbende

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Klingt spannend?
Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Terminkoordination
Reiseplanung
OP-Planung der Kinderherzchirurgie
Telefonmanagement (deutsch/englisch)
Schreiben von Korrespondenzen in deutscher wie in englischer Sprache
Rechnungsbearbeitung und -freigabe
Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und anderen Abteilungen
Veranstaltungsplanung
Kommunikation mit der Medizinischen Fakultät und der Klinikumsverwaltung
Führen von Urlaubs- und Dienstplänen
Recherche
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
Personalmanagement: Ausschreibungen, Einstellungen
Qualitätsmanagement

Das Know-how dafür

Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent
Gute Englischkenntnisse
Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen
Sicheres Auftreten und Konfliktlösungsfähigkeit
Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten

Zusätzlich von Vorteil

Kenntnisse in klinischer Software sowie SAP
Interkulturelle und sprachliche Kompetenz

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Direktionssekretär (m/w/d)

Die Aufgaben

Das Know-how dafür

Zusätzlich von Vorteil

Das bieten wir:

Arbeiten am UKER

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages

Teilen erwünscht

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