Direktionssekretär (m/w/d)
Kinderherzchirurgie
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.03.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 24.01.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Direktionssekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 27.12.2024Job-Nr.: 9695
Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Direktionsassistentin
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Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Herzchirurgische Klinik
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Direktionssekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 27.12.2024
Job-Nr.: 9695
Canan Kala
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Telefon: 09131 85-33319
Veröffentlicht seit: 27.12.2024
Job-Nr.: 9695
Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
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Ansprechperson bei FragenHerzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
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Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Terminkoordination
- Reiseplanung
- OP-Planung der Kinderherzchirurgie
- Telefonmanagement (deutsch/englisch)
- Schreiben von Korrespondenzen in deutscher wie in englischer Sprache
- Rechnungsbearbeitung und -freigabe
- Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und anderen Abteilungen
- Veranstaltungsplanung
- Kommunikation mit der Medizinischen Fakultät und der Klinikumsverwaltung
- Führen von Urlaubs- und Dienstplänen
- Recherche
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
- Personalmanagement: Ausschreibungen, Einstellungen
- Qualitätsmanagement
Das Know-how dafür
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
- Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sicheres Auftreten und Konfliktlösungsfähigkeit
- Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten
Zusätzlich von Vorteil
- Kenntnisse in klinischer Software sowie SAP
- Interkulturelle und sprachliche Kompetenz