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Direktionssekretär (m/w/d)

Kinderherzchirurgie
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.03.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 24.01.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Direktionssekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 27.12.2024
Job-Nr.: 9695
Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Direktionssekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 27.12.2024
Job-Nr.: 9695
Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Canan Kala
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319

Klingt spannend?
Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

  • Terminkoordination
  • Reiseplanung
  • OP-Planung der Kinderherzchirurgie
  • Telefonmanagement (deutsch/englisch)
  • Schreiben von Korrespondenzen in deutscher wie in englischer Sprache
  • Rechnungsbearbeitung und -freigabe
  • Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und anderen Abteilungen
  • Veranstaltungsplanung
  • Kommunikation mit der Medizinischen Fakultät und der Klinikumsverwaltung
  • Führen von Urlaubs- und Dienstplänen
  • Recherche
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
  • Personalmanagement: Ausschreibungen, Einstellungen
  • Qualitätsmanagement

Das Know-how dafür

  • Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen 
  • Sicheres Auftreten und Konfliktlösungsfähigkeit
  • Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten

Zusätzlich von Vorteil

  • Kenntnisse in klinischer Software sowie SAP
  • Interkulturelle und sprachliche Kompetenz

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages


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