Direktionsassistent/ Teamassistent (m/w/d)
Unfallchirurgie-Orthopädie
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.01.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 18.12.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
J. Rauch-Kilic
Direktionsassistentin
Tel: 09131 8533272
J. Rauch-Kilic
Direktionsassistentin
Tel: 09131 8533272
Direktionsassistent/ Teamassistent (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 02.12.2024Job-Nr.: 9535
J. Rauch-Kilic
Direktionsassistentin
Tel: 09131 8533272
Direktionsassistentin
Tel: 09131 8533272
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Direktionsassistent/ Teamassistent (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 02.12.2024
Job-Nr.: 9535
J. Rauch-Kilic
Direktionsassistentin
Tel: 09131 8533272
Veröffentlicht seit: 02.12.2024
Job-Nr.: 9535
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenUnfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
J. Rauch-Kilic
Direktionsassistentin
Tel: 09131 8533272
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Assistenz des Klinikdirektors: -Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher u. englischer Sprache
- Administrative u. organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat -Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz nach Priorität
- Drittmittelmanagement
- Konzeption u. Umsetzung von Arbeitsabläufen in Arbeitsgruppen und Projekten: -Zentrale Ansprechperson der Klinik
- Personalverwaltung: -Vor u. Nachbereitung von Neueinstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal
- -Patientenangelegenheiten: -Erste Ansprechperson für die Patientenangelegenheiten
-Selbstständige Vorbereitung von Meetings inkl. deren Protokollführung
-Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Testen, Anträgen und Statistiken
-Reise- u. Terminplanung inkl. der Abrechnung mit der Reisekostenabrechnung
-Unterstützung des Klinikdirektors bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesung.
-Assistenz, Vor.- u. Nachbereitung der Gutachten.
-Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor.- u. Nachbereitungen.
-Organisation der Mitarbeiterfeste
-Durchführung von Bestellungen
-Urlaubsplanung und Einsatzplanung des Sekretariates
Das Know-how dafür
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Sehr gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
- Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Sorgfalt
- Freunde an der Herausforderung mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
- Fähigkeit sich selbstständig auch in neue Themen einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten
Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
- Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie