Assistenz Forschungslabor
Medizin 3
38.5 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 01.05.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 14.03.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
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Ansprechperson bei Fragen
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
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Assistenz Forschungslabor
Veröffentlicht seit: 27.02.2025Job-Nr.: 10044
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Klingt spannend?
Das sind wir:
Wir sind ein dynamisches Team an der Schnittstelle zwischen Patientenversorgung und Grundlagenforschung. Wir erforschen neue Ansätze, wie chronische Autoimmunerkrankungen besser diagnostiziert und therapiert werden können.
Prof. Grieshaber-Bouyer und die Arbeitsgruppenmitglieder sind auf zahlreichen nationalen und internationalen Kongressen sowie in wissenschaftlichen Gremien und Fachgesellschaften tätig. Dieses Team unterstützen Sie gerne bei organistatorischen Aufgaben und bringen dabei Vorerfahrung in der Verwaltung sowie ein Interesse an der Tätigkeit im internationalen, wissenschaftlichen Sektor mit.
Die Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten gerne unser dynamisches, internationales Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen inkl. Terminkoordination mit zahlreichen internationalen Stakeholdern
- Korrespondenz und Telefondienst in englischer und deutscher Sprache
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
- Begleitung von Vertragsangelegenheiten wie z.B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträge, Forschungsanträge etc.
- Vor- und Nachbereitung von (Online) Meetings inkl. Vorbereitung von Präsentationen
- Gelegentliche Internetrecherchen zu Forschungsprogrammen, Studienprogrammen, Fördergebern und Firmen
- Koordination anstehender wissenschaftlicher Vorträge, Kongresse und Deadlines
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Sie übernehmen die Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Anweisungen von Rechnungen sowie das Kostenstellencontrolling.
- Sie übernehmen weitere anfallende Sekretariatsaufgaben
Das Know-how dafür
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
- Sie beherrschen sicher die MS-Office Anwendungen wie Excel, Word, Outlook, und Power Point.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit aus
- Überzeugendes Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
Zusätzlich von Vorteil
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Grundkenntnisse zu den Strukturen und Abläufen eines Krankenhauses und einer Forschungseinheit.
- Sie haben Interesse an wissenschaftlicher Koordination.