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Assistenz Forschungslabor

Medizin 3
38.5 hours
Fixed term of 12 months
as of 01.05.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 14.03.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Contact person
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Assistenz Forschungslabor
Published since: 27.02.2025
Job-Id: 10044
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Assistenz Forschungslabor
Published since: 27.02.2025
Job-Id: 10044
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
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Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

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Who we are:

Wir sind ein dynamisches Team an der Schnittstelle zwischen Patientenversorgung und Grundlagenforschung. Wir erforschen neue Ansätze, wie chronische Autoimmunerkrankungen besser diagnostiziert und therapiert werden können.
Prof. Grieshaber-Bouyer und die Arbeitsgruppenmitglieder sind auf zahlreichen nationalen und internationalen Kongressen sowie in wissenschaftlichen Gremien und Fachgesellschaften tätig. Dieses Team unterstützen Sie gerne bei organistatorischen Aufgaben und bringen dabei Vorerfahrung in der Verwaltung sowie ein Interesse an der Tätigkeit im internationalen, wissenschaftlichen Sektor mit.

Die Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten gerne unser dynamisches, internationales Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben
  •  Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen inkl. Terminkoordination mit zahlreichen internationalen  Stakeholdern
  • Korrespondenz und Telefondienst in englischer und deutscher Sprache
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
  • Begleitung von Vertragsangelegenheiten wie z.B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträge, Forschungsanträge etc.
  • Vor- und Nachbereitung von (Online) Meetings inkl. Vorbereitung von Präsentationen
  • Gelegentliche Internetrecherchen zu Forschungsprogrammen, Studienprogrammen, Fördergebern und Firmen
  • Koordination anstehender wissenschaftlicher Vorträge, Kongresse und Deadlines
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Sie übernehmen die Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Anweisungen von Rechnungen sowie das Kostenstellencontrolling.
  • Sie übernehmen weitere anfallende Sekretariatsaufgaben

Das Know-how dafür

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
  • Sie beherrschen sicher die MS-Office Anwendungen wie Excel, Word, Outlook, und Power Point.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit aus
  • Überzeugendes Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
  • Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit

Zusätzlich von Vorteil

  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben Grundkenntnisse zu den Strukturen und Abläufen eines Krankenhauses und einer Forschungseinheit.
  • Sie haben Interesse an wissenschaftlicher Koordination.

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

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